Полезные советы пользователям компьютера

Windows:

Чтобы скрыть или отобразить расширения файлов в папках, необходимо в любой папке зайти в меню Сервис, выбрать команду Свойства папки, перейти на вкладку Вид и в окне Дополнительных параметров снять или установить флажок напротив опции "Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов".

Word:

В Word при работе с таблицами размеры ячеек меняются "рывками". Для плавного позиционирования границ ячеек нужно при перемещении границы удерживать клавишу Alt. Тоже самое относится и к отступам абзацев.

Если в Word'е нажать Ctrl и крутить скроллинговое колесико мыши, то будет увеличиваться или уменьшаться масштаб с которым отображается лист на экране.

Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Excel:

Для того чтобы быстро просуммировать значение нескольких ячеек, идущих подряд в строке или столбце (без лишних движений мышкой, а только с клавиатуры), в ячейке, где нужно значение суммы, нажать ALT [=] и затем Enter. При этом данные для суммирования будут браться из ячеек, идущих подряд, выше или левее той, в которой вы находитесь.

Быстро вставить несколько ячеек в Excel можно, если пометить ячейку, после которой надо вставить новые ячейки, поместить курсор мыши над правым нижним углом ячейки, нажать Shift (курсор поменяет вид) и, удерживая его, зажав левую кнопку мыши растянуть рамку на столько ячеек, сколько надо вставить.

Полезные советы пользователям ПК

Также Вашему вниманию предлагаются следующие тренинги:

Тренинги по управлению проектами при помощи Microsoft Office Project, тренинги по углубленному изучению Microsoft Office Word, Excel, Outlook, Access. Подготовка к сертификации по программе Microsoft Office Specialist. Тренинги по AutoCAD 2007/2008, AutoCAD Civil 3D 2008, AutoCAD Revit Architecture 2008.

Trainings.ua - бизнес-образование в Украине

Дополнительная информация

Примочки в Word и Excel:

Очень много интересных вопросов по работе с офисными приложениями Word и особенно Excel, на все вопросы отвечаю с удовольствием! Скоро здесь появятся ответы на все интересные вопросы и много полезных фич по работе с Word и Excel ...

1. Сумма прописью в Excel

Сумма прописью в Excel может быть полезна как бухгалтерам, экономистам, менеджерам, так и многим другим людям, активно использующим Microsoft Office Excel в повседневной деятельности. Совершенно бесплатно в Интеренет распространяется макрос для Excel, автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах. Имеется возможность вывода сумм на русском языке в рублях, долларах, евро и гривнах. Также Вы можете получить вариант макроса на украинском языке - сумма прописью на украинском языке.

В большинстве случаев наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

Надстройку и руководство по ее настройке и использованию Вы можете получить на странице сумма прописью на русском языке.

2. Работа со списком контактов

Дано: База контактов на несколько тысяч человек.

Фамилия, имя, отчество, прочие колонки, например:

Иванов | Иван | Иванович | ...

Требуется: преобразовать три колонки в одну, чтобы была фамилия полностью и только инициалы, т.е., Иванов И.И.

Подробное решение...

3. Выносим списки на другой лист

Как создать выпадающий список в таблицах Excel, чтобы служебные данные были вынесены на другой лист?

Создание списков на другом листе...

Не стесняйтесь задать свой вопрос...