Работа со списком контактов
Дано: База контактов на несколько тысяч человек.
Фамилия, имя, отчество, прочие колонки, например:
Ответы на вопросы пользователей по Microsoft Excel
Copyright 2007-2012 Иван Боярский.
Тренинги Ивана Боярского
Опыт - это имя, которым называют свои ошибки!
/О. Уальд/
Требуется:
преобразовать три колонки в одну, чтобы была фамилия полностью и только инициалы, т.е., Иванов И.И.
Решение:
Решать такую задачу в лоб - очень утомительно и может занять не одну неделю. Предлагаю следующее решение. Для начала, необходимо вставить столбец после столбца "Отчество". Затем воспользоваться функцией СЦЕПИТЬ() для объединения нескольких текстовых строк в одну:
Вместо Текст1;текст2;... ссылаемся на наши ячейки (в данном примере - это А2;В2;...). Но если просто сцепить три ячейки, то получим следующее:
ИвановИванИванович, что не совсем то, что нужно. Для того, чтобы отделить слова, необходимо через точку с запятой вставить пробелы, взятые в кавычки.
Для того, чтобы отделить от инициалов только первую букву - воспользуемся функцией ЛЕВСИМВ ().
Вместо текст вставляем ссылку на наши ячейки, ну, а количество знаков - 1.
Вот, что должно в итоге получиться (в данном случае):
Все, готово! Теперь копируем формулу до конца списка.
Совет: при построении формул очень важно не запутаться в простановке скобок, кавычек и точек с запятой!
Другие вопросы:
P.S. Надеюсь, я Вам очень помог и сэкономил Ваше время!
Как меня отблагодарить? Очень просто!
Перейдите по ссылке и зарегистрируйтесь! При необходимости - переключитесь на русский язык вверху справа.
Если у Вас будет желание попробовать свои силы на рынке Forex - дайте знать!
Мне будет особо приятно, что я помог Вам найти надёжного брокера, если Вы внесете первый депозит в размере $50, $100 или более.
Внимание! Для всех, зарегистрировавшихся по моей ссылке, предоставляются БЕСПЛАТНЫЕ консультации по электронной почте, как по работе с офисными продуктами, так и по работе на рынке Forex! Для этого в письме сообщите Ваше имя и фамилию и номер зарегистрированного счета по ссылке.
Стандартная стоимость консультации составляет 75,00 грн. в час без НДС, т.к. Исполнитель является плательщиком единого налога согласно Указа Президента Украины "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности субъектом малого предпринимательства".
